日常办公时间久了,难免积攒越来越多的办公物品,每每想扔掉又觉得什么时候还能用上舍不得扔,实际上长期放置占据空间,可能根本就不会用上,反而影响办公环境,影响工作效率。9月29日,按照“7S”内控规范,结合市人大常委会节前安全工作要求,人事代表委开展节前办公环境大整理,各处室集中力量清除卫生死角,消除安全隐患,打造整洁安全的办公环境,干干净净清清爽爽迎接国庆节的到来。
代表处在刚开始落实“7S”内控规范时,就来了场“革命”,办公环境焕然一新,但一些以往的书籍报刊等没有舍得丢掉,认为日后写文章、查资料时还能用得上,只是打包存放在角落。而事实上,近两个月的各项工作中,再也没有打开过箱子。在这次大整理时,将曾经认为只是暂时搁置的文件、书籍报刊,除有必要存档的文件和学习书籍以外,都进行了销毁或作为废品处理,空间变得敞亮的同时,心里也变得轻松起来。
任免处屋子比较小,看起来却亮堂,这得益于卫生保持得好,物品收纳得当。这次大整理中,又整理销毁掉近期一批不再使用的文件,并把窗台、零碎办公用品以及电脑下、桌边角等平时易忽略的卫生死角彻底打扫清洁了一遍,阳光下洁净透亮,令人心情舒畅。
议案处要求每个人限量保留个人物品。原本虽然干净整齐,但还不够“简洁”,在这次大整理中,处长带头处理掉了自己购置的座椅等大件儿,三位同志又将不够美观的绿植、摆件等个人物品清理掉了一批,整个处室看上去有了明显的变化——空间大了,物品更精简了,工作环境更整洁了。
人事代表委将持续认真落实“7S”内控规范,将常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律的良好习惯贯彻到底,进而提高工作效率、推进人事和代表工作创新发展。